保护Word2010文档并对其进行编辑限制,只需要这样操作就可以了

在实际工作当中,一些公司的商业机密以及资料都是十分隐蔽的,这些文档往往都是需要进行加密和限制编辑的。如此一来,文档的安全性就大大的提升了,从而能够有效的避免一些人进行不法的窃取了。那么,如何在Word2010当中,对文档进行加密并且限制编辑呢?一起接着往下看。

事实上,对Word2010文档进行加密和限制编辑操作十分的简单,首先,用户在将文档编辑完成之后,通过点击文档页面左上角的“文档”选项,然后选择其中的“信息”对话框,这个时候,如果用户选择了“保护文档”当中的“标记为最终状态”的话,那么,文档当中的键入、编辑命令和校队标记等功能就会被关闭或者是禁用了,此时,其他人就只能够对文档进行阅读了,而不能够进行更多的操作,当然也无权对文档进行修改了。

如果用户在“标记为最终状态”下面的“用密码进行加密”进行了选择的话,其他人在没有密码的情况下,是无法对文档进行打开和阅读的。当然了,这一操作方法,在Excel和PPT当中也是同样适用的,堪称是保护文档隐私和安全性最人性化的操作了。

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