在Word 2010中如何统计表格数据

我们在使用Word 2010的时候,有时需要统计表格中的数据,比如对某一列的数据进行求和,或者计算两列数据相差的结果,等等。今天我们就和大家一起看下具体的操作方法。

举个例子,财务人员需要对全年每个月中的收支情况进行统计,计算“收入”、“支出”这两列的总和,并对每个月的净收入进行计算,可以按照下面的方法进行操作。

首先,我们把鼠标的光标放在需要输入“收入”列求和结果的单元格,也就是“收入”列的最后一个单元格,接下来在“布局”上下文选项卡中找到“数据”选项组,然后点击“公式”按钮,这样就会打开一个“公式”对话框,在这个对话框中我们可以看到,“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式,也就是“=SUM(ABOVE)”,接下来,我们在“编号格式”下拉列表框中根据需要对其格式进行设置,设置完成后点击“确定”按钮就可以得到统计的结果。

不仅如此,我们还可以让Word自动插入公式,也可以通过手工输入单元格的引用来计算表格的数据,感兴趣的朋友自己动手操作下吧。

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