Word 2010中如果巧用版本信息来保存所有修改前后文件的原始面目

在编写审计报告等文字材料时需要经过多次修改,在Word2010中虽然为修订提供了一定的功能,但不能保留每一次修改后的记录,为了保证电子文档修改前后的真实性,有时需要在每修改后都保存一个文件并说明修改人和修改时间,对于很多人来说是比较麻烦的操作。

在Word2010的版本功能,对上述问题可以轻松解决,可保存这一Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌,在建好了一个Word文件后,首先选择文件选项→ 版本→现在保存,并输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的问题,当修改人打开文档后先打开文件→版本→现在保存,再次输入文档修改人、修改时间以及其他,之后再进行文件处理,最后将文件进行保存,这样的话一个完整全面反映修改、审核等全部电子文档集中在一个电子文档中,并可以打开查看所有修改稿的前后情况。

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